¿Qué debes saber?
¿Cuándo?
Durante el plazo de la invitación. Mínimo 1 día hábil. La entidad fija hora exacta de cierre.
¿Dónde?
Exclusivamente en SECOP II. No se admiten ofertas físicas, por email ni por ningún otro medio.
¿Qué adjuntar?
Propuesta económica + documentos habilitantes según la invitación: RUT, Cámara de Comercio, parafiscales, otros.
Cierre automático
SECOP II bloquea el proceso al llegar la hora de cierre. Una oferta en borrador no es válida.
Paso a paso
¿Cómo presentar la oferta en SECOP II?
Sigue estos pasos desde que encuentras el proceso hasta que recibes el acuse de recibo.
Ingresa al proceso en SECOP II
Búscalo por número del proceso, NIT de la entidad o código UNSPSC. Descarga y lee la invitación completa antes de actuar.
Verifica tus documentos habilitantes
Confirma vigencia de RUT, Cámara de Comercio, paz y salvo de parafiscales y cualquier otro requisito de la invitación.
📁 Carpeta digital lista = ventajaPrepara tu propuesta económica
Define tu precio final en pesos colombianos, IVA incluido si aplica. Debe ser igual o menor al presupuesto oficial publicado.
💡 Competitivo pero rentableDiligencia el formulario y adjunta archivos
Completa los campos del formulario en SECOP II y carga cada documento en el campo correspondiente. Revisa que los archivos abran correctamente.
Haz clic en "Enviar oferta" y guarda el radicado
Este es el paso más crítico. Solo al hacer clic en Enviar la oferta queda registrada. Descarga o captura el número de radicado como constancia.
✅ Sin radicado = sin ofertaError más común: Dejar la oferta en estado "Borrador" y no hacer clic en Enviar. SECOP II no te avisa — y cuando el proceso cierra, ya no puedes enviarla.
Regla de oro: Presenta tu oferta con al menos 2 horas de anticipación al cierre. Los problemas técnicos de último minuto son responsabilidad del oferente.
¿Cómo decide la entidad?
Criterio de aceptación de la oferta
Una vez cierra el plazo, la entidad evalúa las ofertas recibidas y aplica el criterio legal para seleccionar al proveedor.
Criterio único
En Mínima Cuantía el único criterio de selección es el menor precio. No hay puntaje técnico ni metodología multicritario.
Primero: habilitación
La entidad verifica que la oferta cumple los requisitos habilitantes. Una oferta que no habilita, no entra al comparativo de precios.
Luego: menor precio
Entre las ofertas habilitadas, la entidad selecciona la de menor valor. Si hay empate, puede aplicar criterios del manual de contratación.
Aceptación = contrato
La entidad emite la "Aceptación de Oferta" en SECOP II. Este documento equivale al contrato. No se firma pliego ni minuta adicional.
Comparativo
¿Qué hace que una oferta sea válida o inválida?
Entiende las causas por las que una oferta puede ser habilitada o rechazada antes de llegar al comparativo de precios.
| Situación | Resultado | ¿Llega al comparativo? |
|---|---|---|
| Todos los documentos vigentes y completos | Oferta habilitada | ✅ Sí |
| Precio por encima del presupuesto oficial | Oferta rechazada | 🚫 No |
| Documento habilitante vencido o faltante | Oferta inhabilitada | 🚫 No |
| Oferta enviada después del cierre | No recibida por SECOP II | 🚫 No |
| Oferta en borrador (no enviada) | No existe para la entidad | 🚫 No |
| Menor precio entre ofertas habilitadas | Aceptación de oferta | 🏆 Ganador |
| Precio válido pero no es el menor | No seleccionado | ⚠️ Participa |
Recuerda: Primero habilitar, luego competir en precio. No tiene sentido ofrecer el precio más bajo si tus documentos están vencidos o incompletos.
💼 Caso práctico
Tres oferentes, una decisión
Observa cómo la entidad evalúa tres propuestas y aplica el criterio de aceptación.
El Hospital publica la invitación el lunes con cierre el martes a las 4:00 p.m. Se presentan tres oferentes. La entidad abre el proceso y evalúa así:
| Oferente | Precio ofertado | Documentos | Resultado |
|---|---|---|---|
| Proveedor A | $2.980.000 | Completos | 🏆 Aceptada |
| Proveedor B | $3.050.000 | Completos | No seleccionado |
| Proveedor C | $2.750.000 | Cámara vencida | 🚫 Inhabilitado |
¿Qué pasó con cada uno?
Proveedor A cumplió todos los requisitos y tenía el menor precio válido. Recibió la Aceptación de Oferta. ¡Ganó!
Proveedor B también habilitó, pero su precio era mayor. Queda en segundo lugar sin posibilidad de mejorar oferta.
Proveedor C tenía el precio más bajo pero su Cámara de Comercio estaba vencida. Fue inhabilitado y nunca llegó al comparativo de precios.
Lección del caso: El Proveedor C perdió por un documento. Su precio era el más competitivo. En contratación pública, un solo requisito incumplido puede costar el contrato.