Corrección de errores
Cuando la invitación contiene errores en datos, fechas o especificaciones técnicas.
Aclaración de requisitos
Para resolver dudas de los proponentes sobre el objeto o las condiciones del contrato.
Ampliación de plazos
Para extender la fecha límite de presentación de ofertas cuando se requiera.
Modificación del objeto
Cuando cambian las especificaciones técnicas o el alcance del bien o servicio.
Ajuste del presupuesto
Para modificar el valor del presupuesto oficial estimado del proceso.
Cambio de condiciones
Cualquier otra condición que deba ajustarse antes del cierre del proceso.
- 1Identificación
Detectar la necesidad de modificar
La entidad o un proponente identifica un error, vacío o necesidad de ajuste en la invitación publicada.
- 2Elaboración
Redactar la adenda
El responsable redacta el documento con los cambios, numerándola consecutivamente: Adenda N.° 1, N.° 2…
- 3Publicación
Cargar en SECOP
La adenda se publica en el SECOP I o II con suficiente anticipación al cierre del proceso.
- 4Vigencia
La adenda reemplaza lo modificado
Desde su publicación es vinculante. Los proponentes deben presentar ofertas conforme a las nuevas condiciones.
Numeración obligatoria: Cada adenda se numera consecutivamente para garantizar trazabilidad del proceso.
Publicación en SECOP: No basta comunicarla directamente. Debe publicarse en la plataforma oficial.
Antes del cierre: No es posible expedir adendas una vez vencido el plazo de presentación de ofertas.
Carácter vinculante: La adenda forma parte integral de la invitación y obliga a la entidad y a todos los proponentes.