Conocer paso a paso cómo un proveedor busca, evalúa y presenta su oferta en un proceso de Mínima Cuantía dentro de la plataforma SECOP II, desde el ingreso hasta la aceptación del contrato electrónico.
Paso a paso en la plataforma SECOP II
Navega por cada etapa usando los botones. Cada paso simula lo que verás en la pantalla real de SECOP II.
Accede a www.secop.gov.co y selecciona SECOP II. Ingresa con tu usuario y contraseña de proveedor.
Zona horaria correcta
Configura UTC-05:00 Bogotá. Un error en la hora puede hacerte perder el plazo de cierre.
Usa el correo institucional
SECOP II envía notificaciones de los procesos a ese correo. Revísalo frecuentemente.
Desde el menú principal ve a Procesos de Contratación → Búsqueda pública. Filtra por modalidad y estado.
Búsqueda de Procesos de Contratación
Usa el código UNSPSC
Clasifica tus bienes o servicios y filtra solo los procesos donde puedes participar.
Activa alertas automáticas
SECOP II te notifica por correo cuando se publiquen nuevos procesos según tus códigos UNSPSC registrados.
Antes de decidir participar, abre el expediente del proceso y revisa cada sección con atención.
Detalle del proceso — Mínima Cuantía
Verifica que puedes cumplir el objeto
Lee la especificación técnica. Si no puedes cumplirla exactamente, no presentes oferta.
Revisa si hay adendas publicadas
Si hay adenda después de enviar tu oferta, debes retirarla y volver a presentarla. De lo contrario la entidad no podrá acceder a ella.
Reúne todos los documentos antes de ingresar a la plataforma. Una vez inicies, el tiempo corre.
RUT vigente y actualizado
Descárgalo desde la DIAN. Verifica que la actividad económica corresponda al objeto del proceso.
Cámara de Comercio
Expedida máximo 30 días antes (o lo que indique la invitación). Puedes consultarla desde el Directorio SECOP en tiempo real.
Propuesta económica
Valor total en pesos colombianos, IVA incluido si aplica. Debe ser igual o menor al presupuesto publicado.
Paz y salvo parafiscales
Aportes a salud, pensión y ARL al día. Obligatorio para personas naturales con empleados y personas jurídicas.
Documentos técnicos específicos
Fichas técnicas, catálogos u otros requisitos particulares que la entidad haya definido en la invitación.
Tip REDPRO: Ten una carpeta digital siempre actualizada. En Mínima Cuantía los plazos son de 1 día hábil — no hay tiempo para conseguir documentos de último momento.
Desde el expediente del proceso, haz clic en "Presentar oferta" y completa el formulario.
Formulario de oferta económica
Error crítico: Guardar como borrador NO es presentar la oferta. Solo al hacer clic en "Enviar oferta" queda registrada. SECOP II cierra automáticamente a la hora exacta.
Guarda el radicado: Después de enviar, SECOP II genera un número de radicado. Descárgalo — es tu constancia legal de participación.
Una vez cerrado el plazo de ofertas, la entidad publica el informe de evaluación. Revísalo de inmediato.
Informe de evaluación — publicado
Si eres el menor precio habilitado
Espera la Aceptación de la Oferta. La entidad la publicará en SECOP II antes de finalizar el proceso.
Si fuiste inhabilitado por documento
Revisa si el fallo es subsanable. Si lo es, carga el documento corregido en SECOP II dentro del plazo (1–3 días hábiles).
Si ganaste, la entidad emite la Aceptación de Oferta y genera el contrato electrónico. Debes aprobarlo en la plataforma.
Contrato electrónico generado — acción requerida
Importante: En Mínima Cuantía el contrato ya existe legalmente desde la Aceptación de Oferta. La aprobación en SECOP II es para publicidad y para poder usar el módulo de gestión contractual donde recibirás y aprobarás facturas.
Siguiente paso: Coordina con el supervisor la entrega. El plazo corre desde la Aceptación, no desde que te llamen.
Lo que NO debes hacer en SECOP II
Estos son los errores más comunes que cometen los proveedores nuevos al participar en una Mínima Cuantía.
Sopa de letras — conceptos clave de SECOP II
Haz clic en la primera letra de la palabra y luego en la última. Tienes 3 minutos. Al encontrar cada palabra verás su definición.
¡Encontraste todas las palabras! Excelente dominio del tema.
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