"Actividades, suministros y logística ejecutadas por el contratista:
1. Celebration of ""Día de la Araucanidad"" (Araucanity Day)
Apoyo logístico y artístico para el evento realizado el 4 de diciembre de 2019:
Logística y Técnica: Alquiler de sonido, iluminación y pantalla LED para el escenario; apoyo logístico y operativo para pre-evento, evento y post-evento; implementación del plan de contingencia.
Presentación Artística: Presentación de 2 ensambles de música Llanera (Arpa, Cuatro, Maracas, Bajo) y 10 artistas cantantes/invitados especiales con trayectoria musical.
Personal: 2 presentadores/comunicadores.
2. 54º Festival Araucano de la Frontera y Torneo Internacional del Joropo
Apoyo logístico integral para el gran festival:
Infraestructura y Logística:
Alquiler de sonido, iluminación y pantalla LED (3 días).
Alquiler de sillas y mesas para jurados, mesa técnica y zona de prensa.
Jornadas de apoyo para la selección de participantes.
Componente artístico:
Presentaciones artísticas de apertura y clausura.
Presentación de 3 artistas invitados especiales y 2 conjuntos de música llanera de base (2 arpas, cuatro, maracas, bajo, bandola).
4 presentadores/comunicadores para el evento.
Jurado y Evaluación: Logística para jornadas de valoración/evaluación y apoyo técnico a jurados.
Premios: Provisión de $90,000,000 en reconocimientos para los ganadores del primer y segundo lugar.
Hostelería y transporte:
Alojamiento: 3 días para participantes e invitados especiales.
Transporte: Transporte de cobertura nacional (2 viajes) y movilidad interna dentro de Arauca.
Catering: Suministro de 450 desayunos , 450 almuerzos y 450 cenas..
3. Estrategia de promoción y difusión
Campaña masiva de difusión del festival:
Material de impresión:
5.000 programas.
800 insignias (escarapelas).
8 pasacalles publicitarios y 3 vallas publicitarias.
Medios y digitales:406 spots de radio en las programaciones de noticias.3 publicaciones de prensa escrita.120 horas de perifoneo (publicidad sonora móvil).Cobertura a través de 7 canales virtuales y tecnología de transmisión en vivo con edición de foto/video.
4. Entrenamiento
Taller: Realización de un (1) taller de Marketing Cultural para la identificación y formación de organizaciones culturales"