Actividades y suministros ejecutados por el contratista:
1. Logística para eventos deportivos
Apoyo para la realización de los juegos en el municipio de Arauca:
Inauguración y Clausura: Organización de actos protocolarios incluyendo equipo de sonido, grupo musical, ambientación/decoración, presentador y almuerzo de clausura..
Escenarios: Adecuación y señalización de espacios deportivos.
Juzgamiento: Prestación de servicios de arbitraje para: Baloncesto mixto, Fútbol sala (M/F), Mini-tejo mixto, Juego de la rana mixto (Rana) y Dominó (M/F).
Transporte interno: Movilización de delegaciones dentro de la ciudad sede.
Apoyo Logístico: 7 monitores para asistencia técnica y apoyo a delegaciones.
2. Atención a los participantes (delegaciones)
Atención a 6 municipios (excluyendo el anfitrión) con delegaciones de aprox. 40 personas cada una:
Alojamiento: Hospedaje para 240 personas (40 por delegación x 6 municipios) por 2 noches.
Catering: Suministro de 1.680 comidas (cubriendo 6 comidas para los 7 municipios, incluido el anfitrión).
Hidratación: Suministro de 3.000 unidades de hidratación..
3. Suministros y premios
Premios:
Medallas: Para los ganadores del 1er lugar.
Kits de Material Deportivo: Entrega de kits de implementación deportiva (valorados en $8.000.000) que actúen como premios/incentivos.
4. Comunicaciones y memoria
Promoción: 80 spots de radio y publicidad periférica (perifoneo).
Visibilidad: 1 Banner (Pasacalle).
Registro: Filmación y registro fotográfico del evento.